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9 Dicas mais importantes de Cibersegurança para os seus Empregados

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  • Cayley Wetzig, Director de Comunicação de Marketing

A ciber-segurança é uma parte cada vez mais importante das operações comerciais. As empresas devem tomar as medidas necessárias para proteger os seus dados e sistemas à medida que a tecnologia evolui. A educação dos seus empregados sobre as melhores práticas de cibersegurança é uma forma eficaz de o conseguir. Pode garantir a segurança do seu negócio e proteger os dados da sua empresa implementando as dez dicas mais importantes de ciber-segurança para os funcionários.

Estas dicas são essenciais para manter o seu negócio seguro, desde a utilização de palavras-passe fortes até ao reconhecimento de e-mails de phishing. Ao seguir estas dicas simples, os seus empregados podem ajudar a manter o seu negócio a salvo de ameaças cibernéticas.

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1. Clicar sem pensar é imprudente

A população em geral não presta atenção ao clicar num link de um e-mail ou de um website. Mas com os ciber-criminosos a tornarem-se mais sofisticados, é essencial pensar antes de clicar.

Clicar sem pensar é imprudente e pode levar a problemas, desde descarregar malware a revelar informação pessoal. Pode ficar seguro online seguindo estas dicas:

  • Nunca aceitar e-mails e links não solicitados, a menos que provenham de uma fonte fiável. Se não estiver à espera de um e-mail de alguém, não clique em nenhuma ligação.
  • Percorra os links para ver para onde o estão a levar. Muitos ciber-criminosos usam "isco de ligação" - ligações aliciantes que o levam a sítios web maliciosos.
  • Assegure-se de manter o seu software de segurança actualizado e de digitalizar regularmente o seu dispositivo para se manter protegido contra as últimas ameaças.
  • Tenha cuidado com o que publica online. Os criminosos podem usar informações como a sua morada ou data de nascimento para roubo de identidade ou outros esquemas.
 

A cibercriminalidade pode ser evitada seguindo estas dicas simples. Para mais formação sobre cibercriminalidade e segurança, continuar a ler.

2. Utilizar a autenticação de dois factores

As organizações confiam cada vez mais na tecnologia na era da transformação digital para impulsionar as suas operações comerciais. A protecção de dados sensíveis e sistemas críticos contra ciberataques é mais crucial do que nunca.

Uma forma eficaz de protecção contra riscos de cibersegurança é a utilização de autenticação de dois factores. A utilização da autenticação de dois factores proporciona uma camada adicional de protecção quando os utilizadores necessitam de iniciar sessão e aceder à informação, o que pode incluir informação sensível.

Existem vários tipos de 2FA, mas o mais comum é a utilização de uma palavra-passe em combinação com um código único gerado por uma aplicação autenticadora. Mesmo que um hacker obtenha a password de um utilizador, não pode aceder à sua conta sem o código.

2FA é uma medida de segurança essencial para qualquer organização que dependa da tecnologia e deve ser obrigatória para todos os empregados. Utilizando o 2FA, as organizações podem reduzir drasticamente o seu risco de serem violadas por ciber-criminosos.

3. Cuidado com os golpes de Phishing

Ataques cibernéticos como esquemas de phishing são bastante comuns. Os atacantes usam normalmente o correio electrónico para realizar estes ataques, enviando um correio electrónico falso com um link ou anexo que parece legítimo mas é malicioso. Os e-mails de phishing contêm frequentemente erros tipográficos ou outras irregularidades que podem ser utilizados para os identificar como falsos.

As organizações podem proteger-se de ataques de phishing implementando uma solução abrangente de segurança de correio electrónico que inclui filtragem de spam, verificação de malware, e educação de utilizadores. Além disso, o pessoal deve ser formado na identificação de emails de phishing e na forma de os denunciar.

Leia isto para a melhor formação de sensibilização para a segurança dos empregados.

4. Diga aos seus empregados para manterem um registo das suas pegadas digitais

Já ouviu falar das ameaças cibernéticas que provêm de alguém que persegue a conta do LinkedIn, Facebook, Instagram ou Twitter de uma pessoa? Na minha rede pessoal ou talvez até você tenha encontrado na sua, tenho visto muitos posts no Facebook que dizem: "Se alguém que diz ser eu o solicita como amigo, denuncie-o! Não sou eu!". Se não te aconteceu a ti ou a alguém que conheças, tens sorte. Porque é que isto acontece?

A maioria das pessoas desconhece a pegada digital que deixam para trás das suas vidas diárias. Uma pegada digital é a recolha de dados deixada para trás devido à nossa actividade online. Estes dados podem incluir tudo desde os sítios web que visitamos até às coisas que procuramos em linha. As nossas pegadas digitais podem construir uma imagem de quem somos, do que gostamos, e até do local onde vivemos.

Ter os seus empregados a rever a sua pegada digital pode ajudá-los a não serem pirateados. Por exemplo, as pessoas em Coreia do Norte têm vindo a roubar informações de perfil do LinkedIn e a candidatar-se a empregos. Além disso, a pegada digital dos seus empregados pode ser acedida por hackers que poderiam utilizar a informação para roubar a sua identidade ou cometer outros crimes.

É uma boa ideia para eles protegerem a sua pegada digital. Se partilhar este blogue com eles, diga-lhes para o fazerem:

  • Esteja atento às informações que partilha em linha: pense cuidadosamente nas suas informações pessoais nos meios de comunicação social e outros websites. Só partilhe informações que se sinta confortável em partilhar publicamente e lembre-se, todas elas podem ser utilizadas para criar "perfis de utilizador".
  • Utilize palavras-passe fortes: assegure-se de que todas as suas contas online estão protegidas com palavras-passe que os hackers não conseguem adivinhar facilmente.
  • Mantenha o seu software actualizado: instale actualizações de segurança para o seu sistema operativo e outro software assim que estes estejam disponíveis. Isto ajudará a protegê-lo de novas ameaças à segurança.
  • Confie no seu instinto - se clicar num link e este lhe pedir informações porque ganhou algo e parece "demasiado bom para ser verdade", é provável que o seja.

5. Acompanhar com as actualizações

Mantendo o seu software actualizado, as organizações podem proteger-se contra ciberataques. As correcções de segurança nas actualizações de software ajudam a fechar vulnerabilidades que os atacantes podem explorar. É por isso que também devemos treinar os nossos funcionários para reconhecerem os e-mails de phishing e estarem prontos para os denunciar.

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6. Ligar com segurança

Ao ligar-se à Internet, seja em casa ou no trabalho, é importante fazê-lo com segurança. Para garantir que a sua ligação é segura, siga estes passos:

- Utilize uma VPN: Pode impedir os ciber-criminosos de escutar o seu tráfego web utilizando uma VPN ou uma rede privada virtual.

- Utilizar uma rede de confiança: Ligue-se apenas a redes em que confia. Os hotspots Wi-Fi públicos podem ser particularmente vulneráveis a ataques, por isso evite-os, se possível.

7. Proteja o seu dispositivo móvel

À medida que as nossas vidas se movem cada vez mais online, é mais importante do que nunca garantir que os nossos dispositivos sejam o mais seguros possível. Aqui estão algumas dicas para ajudar os seus empregados a manter os seus dispositivos móveis em segurança:

  1. Utilizar uma palavra-passe forte.
  2. Mantenha o seu sistema operativo e aplicações actualizados.
  3. Descarregar apenas aplicações de fontes fidedignas.
  4. Não radicalize ou quebre o seu dispositivo.
  5. Utilizar uma VPN ao ligar-se a redes públicas Wi-Fi.
  6. Esteja atento a actividades suspeitas no seu dispositivo.
  7. Comunique imediatamente qualquer dispositivo perdido ou roubado ao seu departamento de TI.
  8. Encripte o seu dispositivo se este contiver informação sensível.

8. Cuidado com a Engenharia Social

Em ciber-segurança, a engenharia social refere-se à manipulação de pessoas para fazer coisas ou partilhar informação que de outra forma não o fariam. É um ataque que depende da interacção humana e pode ser muito difícil de detectar e defender-se contra ele.

Os métodos mais comuns de engenharia social incluem e-mails de phishing, websites falsos, e esquemas telefónicos. Os atacantes muitas vezes farão-se passar por pessoas ou organizações legítimas para enganar as suas vítimas, levando-as a revelar informações sensíveis ou a levar a cabo uma acção que normalmente não fariam.

A consciência dos ataques de engenharia social é uma das melhores formas de se proteger. Se receber um e-mail aleatório e não solicitado de alguém que não conheça, ou se um website parecer malicioso, informe o seu departamento de TI ou equipa de segurança sobre isso. Não forneça informações pessoais ou credenciais de login a ninguém, a menos que tenha a certeza de que é quem afirma ser.

9. Faça uma cópia de segurança dos seus dados

Proteger-se contra ciberataques começa por fazer cópias de segurança dos seus dados. Se os seus dados forem perdidos ou roubados, pode perder anos de trabalho, documentos importantes, e fotos insubstituíveis. As cópias de segurança podem ser feitas de várias maneiras, e deve escolher um método que se adeqúe às suas necessidades.

Uma forma popular de fazer o backup de dados é utilizar um disco rígido externo. Os discos rígidos externos são relativamente baratos e fáceis de utilizar. Pode armazenar todos os seus ficheiros essenciais no disco rígido externo e mantê-los num local seguro. Outra opção é utilizar o armazenamento em nuvem. O armazenamento em nuvem é uma excelente opção se precisar de aceder aos seus ficheiros a partir de múltiplos dispositivos ou se quiser partilhá-los com outros. Existem muitos fornecedores diferentes de armazenamento em nuvem, por isso não se esqueça de escolher um que ofereça funcionalidades que satisfaçam as suas necessidades.

Se tem dados sensíveis que precisa de proteger, considere a possibilidade de encriptar as suas cópias de segurança. Durante a encriptação, os dados legíveis são convertidos em código não legível. Isto assegura que o atacante não pode aceder aos dados, mesmo que a sua cópia de segurança seja perdida ou roubada. Há muitos métodos diferentes de encriptação disponíveis, por isso não se esqueça de escolher um que seja adequado para si.

Independentemente do método que escolher, deve fazer regularmente uma cópia de segurança dos seus dados. Assegure-se de que os seus dados estão sempre protegidos, estabelecendo um horário e aderindo a ele.

Não está imune

Não está imune aos ataques da engenharia social só porque está ciente deles. Os atacantes estão constantemente a surgir com novas formas de realizar estes ataques, e estão a tornar-se cada vez mais sofisticados. Mesmo que se esteja vigilante, não há garantias de não cair vítima de um ataque de engenharia social.

Portanto, planeie com antecedência se se tornar o alvo de um ataque. Deverá ter um processo para comunicar actividades suspeitas e saber quem contactar se suspeitar ter sido comprometido. E, claro, fazer regularmente cópias de segurança dos seus dados, para que possa recuperar se os seus sistemas forem violados.

Seguir estas dicas simples pode ajudá-lo a proteger-se contra ataques de engenharia social. Mas lembre-se, mesmo que tome todas as precauções necessárias, não há garantia de que não será visado. Por isso, mantenha-se alerta e esteja preparado.

Conclusão: Dicas de Segurança Cibernética para Empregados

Como empregador, é crucial garantir que os seus empregados estejam actualizados sobre as últimas ameaças e dicas de segurança cibernética. A implementação destas nove dicas de segurança cibernética para os empregados no seu local de trabalho pode ajudar a manter o seu negócio a salvo de ataques. 

Proteja a infra-estrutura da sua organização com a formação de segurança de aplicações ThriveDX e a formação de sensibilização para a segurança hoje em dia.

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